Обработка данных

 

Цель: научить обрабатывать данные в режиме таблицы иформы.

 

Обработка данных в режиме таблицы и формы

Обработка данных в режиме Таблицы и Формы включает просмотр, добавление и удаление записей, обновление полей. При  просмотре записей в режиме Таблицы или Формы можно осуществлять поиск записей, сортировку записей по одному или нескольким полям, фильтрацию записей в соответствии с заданными условиями отбора.

 

I.               Поиск записей

Задание 1:

Осуществить поиск художников-россиян.Для этого:

·      Открыть таблицу ХУДОЖНИКИ,

·      Выделить имя поля Страна, в котором производится поиск,

·      На ленте Главная нажать кнопку Найти,

 

После нажатия в диалоговом окне кнопки Найти далее отыскивается первая запись, удовлетворяющая условию поиска. Для получения следующей записи, удовлетворяющей условию поиска, нужно продолжить поиск, нажимая кнопку Найти далее.

·      Результаты поиска вставить в виде скриншота в MS Word.

 

Задание 2:

·      Осуществить самостоятельный поиск картин, выставленных в Третьяковской галерее.

·      Результаты поиска вставить в виде скриншота в MS Word.

 

Задание 3:

·      Произвести поиск художников, выполнивших свои работы на «дереве».

·      Результаты поиска вставить в виде скриншота в MS Word.

 

II.  Сортировказаписей по одному полю

Сортировка записей в порядке возрастания илиубывания значений одного поля может быть выполнена как в режиме Таблицы, так  и в режиме Формы.  Для этого:

·      Установить курсор в поле сортировки ,

·      Нажать соответствующую  кнопку на панели инструментов:

-кнопка  Сортировка по возрастанию

-кнопка  Сортировка по убыванию

 

Задание 4:

 Провести сортировку записей таблицы по одному полю. Ответить на вопросы.

·      Кто из художников родился в XV в.?

·      Кто из живописцев воочию увидел XX в.?

Результаты вставить в виде скриншота в MS Word.

 

III.   Отбор записей с помощьюфильтра

Сортировка записей по нескольким полям выполняется с помощью фильтра.

 

Фильтр по выделенному

 

Задание 5:

Найти все записи о художниках, фамилии которых  начинаются с буквы  «Р». Из  полученного списка выбрать русских художников.

Для этого:

·      Открыть таблицу ХУДОЖНИКИ  в режиме Таблицы,

·      Выделить букву «Р» вполе Художник одной из записей, где фамилия начинается с этой буквы,

·      На ленте Главная нажать кнопку Выделение  , выбрать команду «Начинается с Р».

В результате фильтрации будут отображены только  записи, в которых фамилия художника начинается с буквы «Р»,

·      выделить в поле Страна слово «Россия»,

·      на ленте Главная нажать кнопку Выделение  и выбрать команду «=Россия»

Результат: из всех записей таблицы остались только художники-россияне, чьи фамилии начинаются на букву «Р».

Отменить действие фильтра, чтобы работать со всеми записями таблицы , можно нажав пиктограмму Применить фильтр  или кнопку  Дополнительно и выбрать команду «Очистить все фильтры»

Для сохранения  подготовленного фильтра выполнить команду: Дополнительно/ Изменить фильтр, затем Дополнительно/ Сохранить как запрос.  В окне Сохранение запроса ввести имя запроса Задание_5.  

Отмените действие фильтра.

 

Обычный фильтр

 

Обычный фильтр вызывается на ленте Главная кнопкой Дополнительно/ Изменить фильтр. 

 

Задание 7:

  Определите: хранятся ли картины Дюрера Альбрехта в галереях Лувр или "Музей истории искусств"?

Для этого необходимо:

·      открыть форму Художники и картины;

·      выполнить команду Дополнительно /Изменить фильтр;

·      в поле Художник  выбрать Дюрер Альбрехт;

·      в поле Галерея выбрать Лувр, выбрать внизу вкладку «ИЛИ», и в поле Галерея набрать "Музей истории искусств";

·      нажать кнопку Применить фильтр  , или выполнить команду Дополнительно/ Применить фильтр.

Фильтр будет отбирать записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке «Найти», и записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке «ИЛИ».

·      Сохранить этот фильтр  в виде запроса «Задание_7»(см. задание 5).

Если создаётся новый фильтр, то  он заменяет любой фильтр, сохраненный ранее  с формой или объектом в режиме таблицы. Для уничтожения фильтра необходимо выполнить команды: Дополнительно/ Изменить фильтр   Дополнительно/ Очистить бланк.

 

Расширенный фильтр

 

Расширенный фильтр вызывается командой Дополнительно/ Расширенный фильтр.

 

Задание 9:

Разделить художников по направлениям.

Представителей каждого направления расположить по  алфавиту.

Сохранить фильтр в виде запроса под именем «Задание_9»

Для этого:

·      Открыть таблицу Художники,

·      Выполнить команду Дополнительно/ Расширенный фильтр,

·      В открывшемся окне в строку Сортировка ввести условия сортировки, предварительно выбрав поля, по которым осуществляется сортировка.

·      Дополнительно/ Применить фильтр

·      Созданный фильтр сохранить в виде запроса под именем «Задание_9» (см. задание 5).

Отсортированную таблицу можно посмотреть в запросах.

 

Задание 10:

·      Выбрать картины в жанре «Портрет», при этом расположить названия галерей по возрастанию.

·      Созданный фильтр  сохранить в виде запроса под именем «Задание_10»(см. задание 5).