§ 2.8. Электронные таблицы
Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы познакомимся с табличным процессором OpenOffice.org Calc.
Электронные таблицы, это программа, обеспечивающая автоматический пересчет таблиц по формулам, внесенным в ячейки. Таблица пересчитывается при изменении любой ячейки.
В окне электронной таблицы OpenOffice.org Calc имеется строка меню, панели инструментов и рабочее поле (листы таблицы). В основном используются панели инструментов Стандартная, Форматирование и Панель формул.
Рис. 2.8
Создаваемый и сохраняемый в OpenOffice.org Calc документ называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щелкая на ярлыках, расположенных внизу окна.
Рабочее поле в электронной таблице представляет собой рабочий лист. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами. Строки нумеруются цифрами сверху вниз. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Имя (адрес) ячейки состоит из имени столбца и номера строки (А1, В7, Н21).
Расположенные подряд ячейки образуют диапазон. Примеры: А1:А10, В2:С2, B2:D10. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка.
Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. В ячейке могут помещаться текст, число или формула. Формула начинается со знака = «равняется». В формуле используются знаки арифметических действий и адреса ячеек ( =А7-В8/3+ 4*(А6-С6) ).
Печатаются те рамки ячеек, которые сделаны инструментом обрамление.
Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов.
С помощью чисел (натуральных, целых, рациональных) задаются различные количественные характеристики рассматриваемых объектов. Числовые данные, введенные в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.
Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.
Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».
При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).
Например, вычисление стоимости припасенного Незнайкой кваса в ячейке D3 осуществляется по формуле =B3*C3, газировки (ячейка D4) — по формуле В4*С4, касторки (ячейка D6) — по формуле В6*С6. Общее количество напитков (ячейка С7) может быть найдено по формуле =C3+C4+C5+C6 или =SUM (C3:C6) (рис. 2.10).
Рис. 2.10
При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.
Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
Коротко о главном
Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы знакомимся с табличным процессором Microsoft OpenOffice.org Calc.
Изменение содержимого любой ячейки электронных таблиц приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
Вопросы и задания
1. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?
2. В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?
3. Для чего предназначен табличный процессор OpenOffice.org Calc?